I. Đồng bộ đơn hàng sử dụng Chrome Addon
1. Tạo store
Để kết nối được với Etsy account, trước hết bạn cần phải tạo một store tương ứng ở trên MerchBridge
- Bước 1: Truy cập vào mục Sales Channels, chọn Etsy sau đó chọn Add Etsy Account
- Bước 2: Nhập tên và email của store. Nên điền tên và email tương ứng với bên Etsy để dễ dàng nhận biết chính xác đó là store nào. Sau khi nhập xong thông tin, chọn Add Account để hoàn tất.
2. Cài Chrome Addon
- Bước 1: Cài Addon: Mở profile của Etsy account và cài addon Tại đây
- Bước 2: Lấy API Key: Truy cập vào MerchBridge, ở Sales Channels chọn Etsy và search store theo tên hoặc email đã tạo từ trước đó. Sau khi đã tìm thấy store thì copy API Key.
- Bước 3: Nhập API Key cho Addon: Truy cập vào trang quản lý orders của Etsy. Click vào biểu tượng của addon rồi nhập API Key vừa lấy được ở B1 sau đó lưu lại.
3. Sử dụng Addon
Lưu ý: Để sử dụng được các chức năng của addon thì phải Luôn Luôn Bật DevTools. Trong quá trình sử dụng Không Được Tắt.
Bạn có thể mở DevTools bằng phím tắt F12 với Windows hoặc Linux và Fn + F12 với Mac.
Hiện tại Addon hỗ trợ ba chức năng chính: Sync orders, Confirm Shipment.
- Sync Order
– Những order chưa được đồng bộ về MerchBridge thì sẽ được hiện thị mở tab Not Synced
– Tại đây bạn click Sync Orders để đưa toàn bộ order chưa được đồng bộ về MerchBridge hoặc click Sync để chỉ định order muốn đồng bộ.
– Bạn có thể nhận biết được dễ dàng order đó đã được đồng bộ hay chưa qua trạng thái
- Confirm Shipment
Addon chỉ add tracking cho những order đã có tracking trên hệ thống MerchBridge. Những order đã có tracking sẽ có label là Tracking Available và Tracking Not Available nếu như chưa có.
Trên addon bạn vào tab Add tracking, những order có tracking sẽ được show ở đây.
Tại đây bạn click Add Trackings để add cho toàn bộ order có track hoặc click Add để chỉ định order muốn add tracking.
II. Đồng bộ đơn hàng sử dụng API
Ngoài cách sử dụng Chrome addon của chúng tôi thì bạn cũng có thể xử lý đơn hàng Etsy thông qua Etsy API. Hãy lần lượt thực hiện các bước sau để có thể sử dụng API đồng bộ đơn hàng cho store Etsy của bạn.
1. Tạo store
Trên MerchBridge, truy cập menu Sales Channels -> Etsy, sau đó ấn Add Etsy Account.
Bạn cần tick vào option Would you like to use Etsy API in this store?
Mục Store name: Điền chính xác tên store Etsy của bạn.
Mục Store email: Điền vào một email.
Sau đó ấn Add Account để chuyển qua bước tiếp theo. Nếu store name của bạn nhập vào là chính xác thì hệ thống sẽ hiển thị một warning, vui lòng đọc kỹ warning này trước khi thực hiện.
Sau khi đọc kỹ warning, tick vào option I have read and agreed with the documentation.
Hệ thống hiển thị một đường link, bạn hãy copy đường link này và paste lên trình duyệt đang login account Etsy của bạn(trên VPS, trên một profile mới…).
Lúc này phía Etsy sẽ hiển thị một màn hình thông báo chi tiết các thông tin mà app sẽ truy cập từ store của bạn, hãy đọc kỹ và ấn Grant access và chờ hệ thống xử lý.
Sau khi kết nối thành công, hãy quay lại MerchBridge, truy cập menu Sales Channels -> Etsy để kiểm tra lại store của bạn.
2. Đồng bộ Orders
MerchBridge sẽ thực hiện đồng bộ orders của bạn ít nhất 3 lần mỗi ngày(do Etsy API bị giới hạn 10,000 requests/ngày), do vậy nếu store của bạn phát sinh orders mới mà chưa được đồng bộ về MerchBridge thì cũng đừng quá lo lắng, hệ thống sẽ tiến hành đồng bộ orders trong những lần chạy tiếp theo.
Các orders sau khi được đồng bộ về MerchBridge sẽ được hiển thị tại mục Orders -> Mapping Orders, lúc này bạn cần chủ động thực hiện map order để kịp thời xử lý cho các orders.
3. Đồng bộ Shipments
Sau khi MerchBridge ghi nhận order đã được thêm tracking code, hệ thống sẽ xếp lịch để tự động đồng bộ những shipments này lên store của bạn.